Multilaser implementa ambiente ágil com apoio da Mandic Cloud Solutions

Especialista em cloud conduziu projeto de transformação digital que resultou na modernização de processos internos e automatização da infraestrutura

Desde a sua fundação, em 1987, a brasileira Multilaser não parou de se reinventar. Por meio da dedicação de seus executivos, a companhia –  que surgiu como uma remanufaturadora de cartuchos – deu um salto em seu faturamento de R$ 32 milhões, registrado em 2002, ultrapassando R$ 2 bilhões no ano passado (2018). Hoje, posicionada entre os grandes players do segmento de eletrônicos e de suprimentos de informática nacional, não nega o espírito inovador presente em seu DNA. A última investida foi impulsionada pela necessidade de rever processos internos e otimizar a área de Tecnologia da Informação.

Culturalmente, o time de desenvolvimento de software é distante do time de operações dentro de uma estrutura tradicional. Com o apoio dos especialistas da Mandic Cloud Solutions, nós conseguimos aproximar as áreas técnicas e nos beneficiar de uma gestão mais ágil e integrada”, revela Mauro Bentes, CIO da Multilaser.

Longe de ser uma tarefa fácil, a empresa caminha para um maior entendimento da cultura DevOps utilizando também ferramentas e práticas da metodologia Ágil. O projeto, iniciado no segundo semestre de 2018, levou quatro meses para ser entregue, embora o processo de melhorias seja contínuo e outras fases já passam por adequação de 40 para 130 horas.

Desafio

  • Lidar com a dificuldade na coleta de informações;
  • Tratar a falta de previsibilidade de entregas no escopo de produção e o fluxo de trabalho dos desenvolvedores.

Solução

  • Reestruturação da área de TI;
  • Gestão e mudança na cultura organizacional.

Impacto

  • Implementação de melhorias;
  • Empoderamento da equipe de TI por meio de um maior controle dos códigos dos desenvolvimentos dos projetos;
  • Permissão de acesso por meio de um painel que identifica qualquer problema e prevê incidentes futuros;
  • Autonomia dos profissionais na tomada de decisões estratégicas para que todos se sintam responsáveis pela resolução de problemas no dia a dia da organização.

No total, foi necessário o envolvimento de 14 profissionais durante a primeira fase do projeto, sendo seis da Multilaser e o restante da Mandic Cloud. A equipe de trabalho foi dividida em funções multidisciplinares para a consultoria de transformação do negócio nos quatro principais pilares das áreas de TI da companhia: Business Intelligence (BI), Infraestrutura, software de gestão (ERP) e Desenvolvimento de Sistemas Web.

“A partir de uma análise do ambiente do cliente, nós propomos ações que reduziram o retrabalho operacional e possibilitaram aos profissionais entregas de projetos com mais qualidade e em menor tempo de desenvolvimento”, explica o Diretor de Engenharia, Bruno Almeida da Mandic Cloud Solutions.

A reestruturação da área de TI e as mudanças na cultura organizacional foram medidas adotadas para suportar o momento de expansão da empresa que pretende crescer 19% em comparação ao ano anterior.

A Multilaser prevê implantar, nos próximos três meses, 100% de automação para web e mobile com automação dos sistemas de garantia e mobile. Atualmente, a empresa possui mais de 30 mil clientes em sua carteira, tem sede em São Paulo, um complexo industrial em Extrema, no estado de Minas Gerais, e outro em Manaus, no estado do Amazonas.

Depoimento

"Nossa intenção é avançar nos níveis de maturidade tecnológica para que seja possível ganharmos escalabilidade com procedimentos e tecnologias alinhados aos objetivos do negócio. Para isso, continuaremos fomentando a cultura de colaboração entre as pessoas investindo em processos inteligentes, automatizados e bem estruturados"
Mauro Bentes, CIO da Multilaser

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